Automatizace procesů

AI automatizace — méně ruční práce, víc výsledků

Automatizace opakujících se workflow pomocí AI. Fakturace, onboarding, reporty, notifikace — napojené na vaše stávající systémy.

Rezervovat 30min hovor → Jak probíhá spolupráce

Co automatizujeme?

Každá firma má procesy, které zabírají hodiny a přitom se dají zautomatizovat. AI nepotřebuje kávovou přestávku a neudělá překlep.

Fakturace a účetnictví

Automatické vytváření faktur, párování plateb, upomínky po splatnosti. Napojení na Fakturoid, iDoklad, Money S3 nebo jiný systém.

Onboarding zaměstnanců

Nový zaměstnanec dostane automaticky vše — přístupy, dokumenty, školení, představení týmu. HR se soustředí na lidi, ne na checklisty.

Generování reportů

Denní, týdenní nebo měsíční reporty se vytvoří a odešlou samy. Z dat v tabulkách, CRM nebo databázi — bez ručního kopírování.

Notifikace a eskalace

Systém upozorní správného člověka ve správný čas. Zpoždění dodávky? Překročený rozpočet? Nový lead? Automatická notifikace na Slack, e-mail nebo Teams.

Zpracování dat

Import, čištění, transformace a export dat mezi systémy. Žádné ruční přepisování z Excelu do CRM nebo opačně.

E-mailová automatizace

Automatické odpovědi, třídění příchozí pošty, extrakce dat z e-mailů (objednávky, faktury, požadavky) a předání do workflow.

Pro koho je automatizace

Malé firmy (5–30 lidí)

Každý dělá všechno. Automatizace uvolní hodiny týdně, které vaši lidé tráví rutinou — kopírováním dat, posíláním e-mailů, vytvářením dokumentů.

Rostoucí firmy

Procesy, které fungovaly pro 10 lidí, nefungují pro 50. Automatizace škáluje bez nutnosti najímat další adminy nebo asistenty.

E-shopy

Zpracování objednávek, synchronizace skladu, automatické e-maily zákazníkům, fakturace — vše na autopilotu.

Agentury a služby

Timetracking, fakturace klientům, reporty o projektech, onboarding nových klientů. Méně adminy, víc práce na projektech.

Co dostanete?

🛠 Technické řešení

  • Analýza procesů a návrh automatizace
  • Napojení na vaše stávající systémy (API, webhooky)
  • Automatizační workflow (Make, n8n, nebo vlastní)
  • Monitoring a alerting při selhání

📊 Výsledky

  • Úspora 10–40 hodin měsíčně na rutinních úkolech
  • Eliminace lidských chyb při přepisování dat
  • Rychlejší procesy — minuty místo hodin
  • Měřitelná ROI již v prvním měsíci

Zaujalo vás to?

Popište mi váš problém — navrhnu řešení a spočítám ROI. 30minutový hovor je zdarma a nezávazný.

Reálný příklad: Úspora času a peněz

Typická firma 20 lidí tráví desítky hodin měsíčně rutinou — data, e-maily, reporty. Tady vidíte, co se změní:

Ročně ručně
240 hodin
Kopírování dat, posílání mailů, vytváření reportů. Asistent nebo admin tráví týden z měsíce rutinou.
S automatizací
10 hodin / rok
Monitoring a údržba. Procesy běží samy, bez obsluhy.
ROI za 12 měsíců
230 hodin = 92 000 Kč
230 h × 400 Kč/h = 92 000 Kč. Náklady automatizace: 20 000–40 000 Kč. Payback: 2–5 měsíců.

Kolik to stojí?

Jednoduchá automatizace (1 workflow, 2–3 systémy)orientačně 5–15 tis. Kč
Komplexní automatizace (více workflow, integrace)orientačně 15–30 tis. Kč
Firemní automatizační platformaindividuálně dle rozsahu
Měsíční údržba a monitoringdle dohody

Finální cenu stanovím po úvodním hovoru, kde zmapuji vaše procesy a systémy. Zobrazit kompletní ceník →

Často kladené otázky

Ne. Automatizace se napojí na vaše současné nástroje přes API nebo webhooky. Nemusíte nic měnit — přidáme vrstvu, která propojí to, co už máte.

První automatizace může běžet do týdne. Složitější workflow 2–3 týdny. ROI spočítám předem, takže přesně víte, kolik vám automatizace ušetří.

Každý workflow má monitoring a alerting. Když se něco nepovede, dostanete notifikaci a já problém vyřeším. V rámci měsíční podpory je to zahrnuto — nejste osamoceni.

Prakticky cokoliv s API: Slack, Teams, Gmail, Outlook, Google Workspace, CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce), e-commerce (Shopify, WooCommerce), účetnictví (Fakturoid, iDoklad, Money S3), storage (Google Drive, Dropbox, OneDrive). Pokud váš systém nemá API, najdeme workaround.

Měsíční podpora je součást balíčku. Já sleduji, jestli všechno běží správně, a případné problémy řeším proaktivně. Nemáte co řešit — jenom se těšit na čas, který jste ušetřili.

Kolik hodin týdně ztrácíte rutinou?

Řekněte mi, co vás nejvíc zdržuje. Navrhnu automatizaci a spočítám, kolik ušetříte. Hovor je zdarma a nezávazný.